Come rispondere alle recensioni negative sulla pagina aziendale di Facebook?

Per le aziende, Facebook è essenziale nelle loro strategie di marketing online. Le recensioni di Facebook sulla tua pagina aziendale sono un modo incredibile per convertire il tuo pubblico in clienti. Ma se la tua attività riceve recensioni negative o negative sulla sua pagina aziendale di Facebook, questo può danneggiare la tua attività. Devi imparare a rispondere alle recensioni negative di Facebook per affrontare tutte le recensioni negative e far crescere la tua attività.

Perché i clienti scelgono di pubblicare recensioni sulla tua pagina Facebook? Beh, ci sono un sacco di motivi. Molte aziende scelgono di non rispondere alle recensioni dei clienti sulla loro pagina aziendale di Facebook, indipendentemente dai loro sentimenti. Rispondere a ogni recensione è un'opportunità per creare fiducia con i tuoi clienti. In questo post, ti mostreremo come gestire le recensioni negative sulla tua pagina aziendale di Facebook. Entriamo! 

Influenza delle recensioni online – Statistiche sorprendenti 

L'impatto delle recensioni dei clienti online sulla tua attività è fondamentale. Dai un'occhiata a queste statistiche straordinarie. 

• Secondo la ricerca di BrightLocal, per determinare la qualità di un'attività locale, 88% delle persone legge le recensioni dei clienti online. 

• Secondo un sondaggio condotto da ReviewTrackers, entro 7 giorni dal rilascio di una recensione online, in particolare una negativa, 52% dei clienti desidera ricevere notizie dalle aziende. 

• Più di 45% dei clienti afferma che sarà più propenso a visitare un'attività che risponde alle recensioni negative. 

• Un'azienda ha bisogno di una valutazione da 3 a 5 stelle prima di utilizzarli, 87% delle persone lo prendono in considerazione, secondo quanto riportato da Search Engine Land. 

• Quando un'azienda risponde a una recensione negativa sulla sua pagina aziendale di Facebook, 65% dei clienti diventa fedele al marchio e il 25% dei clienti è meno propenso a pubblicare recensioni negative. 

• Prima di selezionare un prodotto, circa 9 fuori 10 i clienti leggono le recensioni dei prodotti online prima di prendere decisioni di acquisto. 

Questi numeri sorprendenti mostrano l'influenza delle recensioni dei clienti online nel creare o distruggere un'attività. Le aziende devono rispondere alle recensioni online sulla loro pagina aziendale di Facebook per promuovere relazioni e fidelizzare i propri clienti. 

Quali sono i motivi delle recensioni negative sulla pagina aziendale di Facebook?

Per le aziende, comprendere le ragioni è fondamentale: le recensioni negative su Facebook possono verificarsi per vari motivi. Ma prima di imparare come rispondere alle recensioni negative su Facebook, dai un'occhiata alle ragioni per cui ci sono motivi negativi qui.

• Se i clienti riscontrano problemi con la qualità, le prestazioni e la funzionalità di un prodotto, potrebbero lasciare recensioni su Facebook . 
• A volte i tuoi clienti potrebbero lasciare recensioni negative sulla tua pagina Facebook aziendale a causa di esperienze negative con il servizio clienti, tempi di risposta lunghi e soluzioni inefficaci ai problemi. 
• La mancanza di trasparenza riguardo a prezzi, politiche o termini può causare frustrazione nei clienti e portare anche a recensioni negative sulla pagina aziendale di Facebook. 
• Sotto forma di recensioni online, i clienti che ritengono che i loro problemi o reclami non siano stati risolti possono condividere pubblicamente la loro insoddisfazione. 
• Se un marchio o un'azienda è coinvolta in una controversia o in una crisi, ciò può dare luogo a recensioni negative da parte dei clienti. 

Per creare una reputazione online positiva, un marchio deve comprendere la causa principale delle recensioni negative sulle pagine aziendali di Facebook, per affrontare problemi specifici, aumentare la soddisfazione del cliente e migliorare i processi. 

Come rispondere alle recensioni negative su Facebook?

Mentre Recensioni di Facebook fornire vantaggi, gestire le recensioni negative su Facebook può essere impegnativo ed è anche un'opportunità per mostrare il tuo impegno per la soddisfazione del cliente. In termini di riacquisto e raccomandazione dei tuoi prodotti, ricorda che il modo in cui rispondere alle recensioni negative su Facebook è strettamente collegato al comportamento del cliente. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi elencati di seguito: 

1. Mantieni la calma e riconosci la recensione 

Prenditi un momento per calmarti prima di leggere quella recensione o scrivere la tua risposta. Rispondere con compostezza ed evitare risposte emotive è fondamentale. Questo aiuta a ridurre potenziali conflitti. 

Riconoscendo la recensione del cliente con rispetto, inizia la tua risposta e mostra gratitudine per il tempo che ha dedicato a condividere il suo feedback. Ciò dimostra il tuo impegno per una comunicazione aperta e stabilisce anche un tono positivo per l'interazione. 

Tieni sempre a mente che l'obiettivo è convertire la recensione negativa in un'opportunità per mostrare la tua dedizione alla risoluzione costruttiva dei problemi e alla soddisfazione del cliente. Ecco un modello di risposta. 

"Gentile (nome del cliente), 
Grazie per il feedback che ci hai dato. Apprezziamo il tuo feedback onesto. 
Ci dispiace molto per la tua esperienza. Questo non è lo standard di servizio per cui siamo più conosciuti. 
Vogliamo esprimere le nostre più sincere scuse e cercheremo di risolvere il problema il prima possibile. 
Grazie"

2. Rispondi alla recensione negativa 

Quando la tua attività riceve feedback negativi dai clienti, questi si aspetteranno una tua risposta. Se hai ricevuto una recensione negativa sulla tua pagina aziendale di Facebook, l'opzione migliore è rispondere in modo professionale e rispettoso. 

I clienti possono attendere 4 ore per ricevere una risposta alla loro recensione e talvolta le aziende rispondono in 10 ore anche secondo lo studio condotto da Sprout Social. 

Non sai come rispondere alle recensioni negative su Facebook? Inizia affrontando la preoccupazione del tuo cliente riguardo alla risposta a una recensione negativa sulla tua pagina aziendale di Facebook e scusati per il problema, simpatizzando con il recensore. 

Assicurati di rispondere in modo empatico per far sentire i tuoi clienti visti e ascoltati quando rispondi a una recensione negativa. Le aziende possono trasformare un'esperienza negativa in una narrazione positiva facendo così e assicurando una presenza online più favorevole. 

3. Scusarsi con il cliente 

Ricorda il motto dato dal rivenditore di successo Harry Gordon Selfridge – “Il cliente ha sempre ragione”. Dovresti sempre ricordarti di prendere la strada maestra e scusarti con i tuoi clienti anche se sai che l'acquirente ha torto. Perché i tuoi clienti non conoscono la tua versione dei fatti. 

Ciò mostrerà a tutti gli altri acquirenti che tieni a offrire servizi di alta qualità oltre a soddisfare il cliente. Secondo i report del sondaggio, più di 40% dei clienti desidera solo delle scuse dal produttore o dall'azienda e nient'altro. 

Le recensioni di Facebook influenzano le decisioni dei consumatori, quindi cerca di rendere le tue scuse brevi e dirette al punto. Per dimostrare un impegno a risolvere i problemi personalmente, prova a invitare a ulteriori comunicazioni. Ecco alcuni esempi: 

• "Siamo spiacenti che durante la vostra visita abbiamo dovuto affrontare alcune sfide tecniche. A causa di ciò, le vostre aspettative complessive non sono state soddisfatte e ci scusiamo sinceramente per questa esperienza."
• "Siamo spiacenti che tu non sia soddisfatto del nostro servizio. Ci scusiamo per il nostro errore, mettiamolo a posto."

4. Offri una soluzione impegnandoti a migliorare 

Quando pensi a come rispondere alle recensioni negative su Facebook, offrire una soluzione è una delle cose più importanti. Un altro metodo fondamentale per rispondere alle recensioni negative sulla tua pagina aziendale di Facebook è impegnarti a migliorare il tuo servizio o la tua attività. 

Cerca di sfruttare questa opportunità per trasformare i tuoi clienti nei tuoi migliori sostenitori, anziché perderli a causa di una singola esperienza negativa. Mostra la tua dedizione alla soddisfazione del cliente e sottolinea che il loro feedback è importante per il tuo continuo successo e miglioramento. 

I potenziali clienti spesso osservano il modo in cui le aziende gestiscono i feedback o le recensioni negative; trasformare una recensione negativa in un'opportunità per dimostrare il tuo impegno nei confronti della soddisfazione del cliente migliorerà la tua reputazione online. 

5. Mostra le recensioni positive di Facebook sul tuo sito web 

Puoi mostrare la tua attività in una luce più positiva gestire le recensioni su FB che mostri sul sito web del tuo marchio perché non puoi controllare completamente le recensioni negative che pubblichi sulla tua pagina aziendale di Facebook. 

Per migliorare la reputazione positiva del tuo marchio, puoi incorporare recensioni di Facebook sul tuo sito web per sviluppare fiducia nella tua attività. Facendolo puoi convertire il pubblico in clienti. Per visualizzare automaticamente le tue migliori recensioni di Facebook, puoi usare miglior strumento di aggregazione di recensioni – Tagembed. 

Vantaggi della risposta alle recensioni negative su Facebook: 

Le recensioni negative sono sempre una parte inevitabile della gestione di un'attività, ci sono diversi vantaggi nel mostrarle sulla pagina aziendale di Facebook. Dai un'occhiata ai vantaggi menzionati di seguito: 

1. Dimostra ai clienti che offri un servizio clienti eccellente 

Quando rispondi alle recensioni negative di Facebook sulla tua pagina aziendale di Facebook, mostri agli altri clienti che tieni a loro e che ascolti i loro problemi. I clienti vogliono essere ascoltati e riconosciuti in questo panorama di e-commerce. Questo ti aiuterà a ottenere più fiducia nella tua attività dai clienti e a generare più recensioni dei clienti. 

2. Converti le recensioni negative in affari ripetuti 

Il modo in cui rispondere alle recensioni negative su Facebook influirà notevolmente sul tuo tasso di fedeltà. I ​​clienti che sono delusi dalla tua attività e pubblicano recensioni negative ti daranno la possibilità di riconquistarli. 

Quando un cliente pubblica una recensione negativa o negativa sulla tua pagina aziendale di Facebook, dovrebbe ricevere delle scuse appropriate, una soluzione o, a volte, persino un risarcimento per l'inconveniente. Quando la tua azienda riceverà una recensione negativa la prossima volta, considerala un'opportunità piuttosto che un ostacolo. 

3. Il feedback negativo dà credibilità alle recensioni positive

Quando non ci sono recensioni negative su un'attività, più di 30% dei clienti pensa che le recensioni siano false, secondo la ricerca di High-Level Marketing. In termini di fiducia nell'obiettività, è qui che il feedback negativo gioca un ruolo importante. Dimostra che la tua attività è autentica e non manipola le opinioni online. 

A voi! 

Sapere come rispondere alle recensioni negative su Facebook è estremamente importante per il successo della tua attività. Grazie al potere del passaparola online, sviluppa la fiducia nei tuoi futuri clienti. Rispondi sempre alle recensioni negative in modo empatico e professionale in tempi rapidi. Riconosci il problema del cliente, porgi le tue sincere scuse, fornisci una soluzione e offriti di discuterne offline se necessario. 

Per migliorare la tua attività e dimostrare il tuo impegno nel servizio clienti, sfrutta al meglio il feedback dei clienti!